僕は会社の出張でホテルの宿泊予約をする際に楽天トラベルを利用しているのですが、楽天ポイントを利用した際の領収書発行について気をつけなければならない点がいくつかあるので備忘録がてら記事にしておこうと思います。
僕は会社の出張にかかる宿泊費用を楽天ポイントで決済し、ポイント利用分も含めて会社の経費にしております。
要は、楽天ポイント利用分も含めた金額を領収書に記載してもらうのにちょっとしたやり方があるということです。
以下、楽天ポイント利用分も領収書に含め、会社に経費請求する方法を解説していきます。
楽天トラベルでの支払い方法は「カード決済」を選択する
楽天ポイントを利用して宿泊施設を予約し、領収書を発行する際は必ず「カード決済」を選択しましょう。
楽天トラベルの支払い方法には「現地支払」と「カード決済」の2種類があるのですが、「現地支払」を選択して現地のホテルで領収書を発行してしまうと、ポイントを引いた金額か、いくらポイントを利用したかが明記された領収書が発行されてしまいます。
一方でカード決済の場合は、楽天ポイントを利用して宿泊料金を支払ったとしても領収書記載の表記は変わりません。
もし「現地支払」にして領収書をもらってしまうと、頑張って貯めたなけなしの楽天ポイントを会社のために利用することになってしまいます。
そんなの許しがたいですよね….
ということで会社の仕事で宿泊予約をする際は、必ずカード決済にしましょう。
全料金をポイント決済することは不可能
とはいえ、「カード決済」においては全料金を楽天ポイントで決済することは不可能です。
ですので、例えば5800円分の料金を支払うなら5700円分を楽天ポイント決済にして、残り100円をクレジットカード払いにすればOKです。
画像のような感じですねー。
5800円のうち5700ポイントを利用して、クレカで支払う分は100円だけですw
こうすると、楽天ポイント利用分の5700円を会社の経費として請求できるわけです。
領収書発行はPDFで出力すべし
「カード決済」を選択すると領収書は楽天トラベルのWeb上で発行されることになりますが、領収書の発行は一度しかできません。
これは領収書の2重発行を防ぐために必要な処置ですね。
ですが、領収書を印刷するときにプリンタに出力するのではなく、PDFで出力すれば何度でも印刷できます。
これは小ネタですが、PDFで一旦会社のパソコンに保存しておけばその後何か不手際があった場合も何度でも領収書を印刷できるので、小技として覚えておきましょう。
まとめ。楽天をうまく利用して会社から金を搾取しよう
まとめとしてですが、世の中の便利ツールはうまく利用して会社から金を搾取しましょう。
会社もうまく利用すれば、労働者だって会社から金を搾取できるんですよ。
今回のお話は小ネタでしたが、お金を貯めるためにはこうした小さな努力が重要なわけです。
ちなみに、僕は普段から楽天カードを利用して楽天ポイントをザクザク貯めております。
楽天カードはポイント還元率1%なので、100円使うと楽天ポイントが1ポイント貯まるんですよね。その上年会費が無料で、楽天ポイントは楽天市場、楽天トラベル、楽天証券と使える幅が広いポイントなので非常に使い勝手が良いです。
しかもこのカード何がすごいかって、JCSI日本版顧客満足度指数調査という12万人以上が調査協力した顧客満足度調査にて9年連続1位を取っているということです。
要は日本で最も顧客満足度が高いカードなのです。事実、楽天ユーザーなら楽天ポイントはザクザク貯まるわ、年会費無料、海外旅行傷害保険付帯、不正利用対策も優れていると大量のメリットがあるんですよね…
ですので楽天カードで楽天ポイントを貯めて今回みたいに会社の出張で宿泊予約をする際に楽天ポイントを利用して領収書を発行すれば、ポイントが現金になって返ってきたりするわけです。
そんなメリット満載なのが楽天カードなんですよね。僕はもう、ダサいと言われようと何を言われようと楽天カードを毎回利用しております。
ってことで、他のどこのカードよりもオススメのクレジットカードですので「まだカード持ってない!」という方はこれを機会にカードを持ってみてはいかがでしょうか。
下記リンクよりカード発行申し込みができますので、良かったらどうぞ〜。無論発行料も年会費も無料ですw むしろ楽天ポイントもらえますw
ではでは今日はこの辺で。
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